股东会决议翻译:境外投资和变更登记的程序文件
什么场合用
企业境外投资备案、海外子公司设立、外资变更登记、跨境并购的程序材料里,股东会决议是必备的程序文件:证明公司内部决策程序合法完成。译件的读者是境外登记机关、律所和审批方,他们核对的是决议的程序要素和数字要素。
译件的核对重点
会议时间地点、出席股东及持股比例、表决结果(通过票数与比例)、决议事项逐条对应;金额、比例、日期逐字核对两遍——决议里错一个数字,境外登记就会被退回;股东姓名或名称按护照或营业执照的同一译法;公司公章、法定代表人签字逐字译出。决议条款号对照排版,全文股东会、董事会、监事等治理术语统一,术语表的必要性见公司章程翻译一文。
和整套文件的配合
决议译件通常与公司章程译件、营业执照译件、授权委托书译件同包使用,公司名、治理结构术语、日期口径全文统一。授权书类文件的案例见授权书翻译错一个词一文。
盖章与边界
译件末尾附翻译声明,加盖公安备案翻译专用章,多页件加骑缝章。翻译是翻译,盖章是盖章:翻译机构对译文与原件一致负责,决议的法律效力由公司签章与登记程序决定,两个环节相互独立,翻译机构不提供法律意见。笔译规范见笔译服务页面,费用见翻译报价。
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