商务邀请函翻译：外国客户来华签证的一页纸

邀请函是干什么的

　　外国客户来华从事商务活动（考察、谈判、设备安装调试、短期技术服务）办理相应签证时，需要境内邀请单位出具商务邀请函，使领馆凭此核发签证。邀请函虽短，要素缺一就可能被拒签，是「一页纸定成败」的典型文件。

内容要素清单

　　规范要素：邀请单位全称、地址与联系方式；被邀请人姓名（与其护照拼写一致）与护照号、国籍、单位职务；来访事由（具体写「设备调试」而非笼统的「商务访问」）；行程安排（抵离日期、访问城市）；费用承担方；邀请单位盖章与出具人签字、出具日期。多次入境邀请函的表述按出入境管理部门的口径，先确认资质再开函。

翻译与语种

　　使领馆通常要求中文原件附译文或按其要求的语种出函；译件姓名拼写与护照逐字一致——护照上是粤语拼音就按粤语拼音，处理原则见姓名一致性一文；单位名用官方英文名，没有的按通行译法附原文。译件按原件版式对照，公章与签字逐字对应，末尾附翻译声明，加盖公安备案翻译专用章。翻译是翻译，盖章是盖章：翻译机构对译文与原件一致负责，邀请的真实性由邀请单位与签证审核程序确认，两个环节相互独立。

提醒

　　邀请函的日期逻辑要与行程、机票酒店预订单一致；被邀请人多人时逐人列明，别用「等若干人」笼统带过。签证类材料见签证翻译页面，笔译服务见笔译服务，费用见翻译报价。