外贸单证翻译:发票、装箱单和提单
一套单证,一条链
外贸单证(商业发票、装箱单、提单、原产地证等)是一条互相咬合的链:发票金额、装箱数量、提单件数毛重必须能对上,海关、银行(信用证场景)和收货方都按链条核对。单证翻译的核心不是文采,是链条完整——一处对不上,清关或结汇就卡住。
译件的核对重点
买卖双方名称与地址(按双方注册文件的同一译法)、货物描述逐项对应(品名、规格、数量、单价、总额)、唛头原样保留、毛净重与件数逐单核对、提单的船名航次、起运港目的港(港口用通行英文港名)、提单签发日期与签发章。信用证项下的单证严格按信用证条款的表述呈现,多一个字少一个字都可能构成不符点。
常见坑
一是品名译法与合同、信用证不一致——同一货物全文一个译名;二是港口译错(同名港口分属不同国家);三是日期逻辑(提单晚于发票是正常,装运期超出信用证规定是不符点)。贸易术语(FOB、CIF 等)原样保留不翻译。
盖章与边界
译件末尾附翻译声明,加盖公安备案翻译专用章。翻译是翻译,盖章是盖章:翻译机构对译文与原件一致负责,单证的法律效力由签发方和贸易合同决定,两个环节相互独立。笔译服务见笔译服务页面,语种覆盖见语种翻译,费用见翻译报价。
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