董事会决议翻译：决议事项和表决结果要成对出现

决议文本的骨架

　　董事会决议的固定要素包括：会议时间、地点、召集方式、出席董事名单、应出席与实出席人数、主持人、记录人、审议事项、表决结果、签署。海外机构看这份文件，看的是决议是否有效形成——出席人数够不够、表决比例达不达标、签署是否完整，这三点直接决定决议能不能被采信。

事项与表决要成对

　　逐项审议的决议，每一项后面都要跟对应的表决结果：同意几票、反对几票、弃权几票，以及是否通过。译件不能把表决结果统一放到文末，也不能合并成全体一致通过，除非原件就是这么写的。关联董事回避表决的情形要明确写出，这在跨境交易审查里是重点。

签字页与附件

　　签字页的董事姓名按证件拼写呈现，签字与打印姓名分行对应，日期与会议日期一致。决议引用公司章程条款的，条款编号保留。涉及具体交易的决议常附合同或方案作为附件，附件目录要译，附件本身单独处理，不要塞进决议正文。

盖章与边界

　　译件末尾附翻译声明，加盖公安备案翻译专用章。翻译是翻译，盖章是盖章：翻译机构保证译文与原件一致，决议的法律效力取决于公司治理程序与适用法律，两个环节相互独立。译件不构成法律意见，交易文件建议由律师审核。

细节要求

　　会议通知与决议文本常常一起提交，通知里的议题要与决议里的审议事项对应。只有决议没有通知，对方会问会议是否依程序召集，这在跨境投资尽调里是常规追问。

　　表决比例要按公司章程规定的口径呈现：是全体董事的过半数，还是出席董事的过半数，两者含义不同。译件照原文表述，不要换算成百分比后失去限定语。

　　电子签名的决议，注明签署方式与签署平台，纸质签署的注明签字原件保存情况。这些说明在国际交易里越来越被看重。

与章程的配合

　　决议内容涉及章程条款变更的，两份文件要一起提交，条款编号互相对应。只交决议不交章程，对方无法判断决议是否超越了章程授权。

　　决议日期与章程修正案生效日期要能对上，中间隔着股东会程序的时间差属于正常，但逻辑顺序不能颠倒。

配套与自查

　　涉外提交常与营业执照、公司章程、授权文件一起交，全套材料的公司名称译法要统一。营业执照见企业文件类翻译页面，章程见公司章程翻译，整体规范见证件翻译，费用见翻译报价，交付方式见笔译服务。

关于原件与扫描件

　　办理时提交清晰完整的原件扫描件即可，不必先邮寄原件。扫描件倾斜、缺角、印章模糊都会影响出稿效率，拍照时平铺、正对光源、避免反光。原件确实模糊的，会先与您确认可辨认范围，再决定是否需要到原发证机关补开或换发。