探亲邀请函翻译：邀请人和被邀请人信息要对上

邀请函在签证材料里的位置

　　探亲签证的邀请函通常由在目的地国家的亲属出具，说明邀请谁、什么关系、来做什么、住哪里、费用谁承担、停留多久。它不是身份证明，而是行程与关系的说明文件。译件的任务是让签证官一遍读懂这层关系和时间安排，不需要润色成书信范文。

身份信息的对应

　　邀请人一侧要写清姓名、证件或居留身份、住址、联系方式；被邀请人一侧写清姓名、护照号、出生日期、与邀请人的关系。两边的姓名拼写必须与护照完全一致，关系表述用通行说法，避免中文亲属称谓直译造成的歧义——表亲、堂亲这类关系在英文里区分方式不同，通常写清具体关系再加一句说明更稳妥。

居住与费用安排

　　住址要写到能核查的程度，公寓门牌与邮编齐全；居住安排写清住邀请人家中还是另行安排住宿。费用承担要明确是邀请人承担全部、部分，还是被邀请人自理，涉及资金担保的与担保函保持一致口径，两份文件互相矛盾是常见的补件原因，担保类文件见签证翻译页面的材料说明。

盖章与边界

　　译件末尾附翻译声明，加盖公安备案翻译专用章。翻译是翻译，盖章是盖章：翻译机构对译文与原件内容一致负责，邀请关系的真实性由邀请人签署及后续核查渠道确认，两个环节相互独立。

写作与翻译的配合

　　邀请函最好由邀请人用目的地国家语言或英文直接出具，再按需翻成中文；如果原件是中文，译成英文时保留邀请人的签名和联系方式，签名处注明签字人姓名与身份。签字与打印姓名分行对应，是这类文件的基本要求。

　　邀请人与被邀请人的关系如果有证明文件支撑，在邀请函里点明对应材料的名称会更有说服力，比如注明附户口本译件或出生证明译件，审查方按图索骥，补件概率明显下降。

　　邀请函日期要早于签证申请日期，行程安排与邀请函里的停留时间要能对上。日期矛盾是探亲类申请最常见的退回原因之一。

时间安排

　　邀请函要在递交签证申请前出具，日期不能晚于申请表填写日。邀请人如果在境外，签字件扫描后发回即可，多数使领馆接受扫描件配合原件核对。

　　停留时间与邀请函一致是基本要求，行程单上的入境离境日期要在邀请的停留期内，超出部分需要有额外说明。

材料配套

　　探亲类材料通常包括：邀请函译件、邀请人身份或居留文件、亲属关系证明译件（户口本或出生证明）、被邀请人证件译件。亲属关系部分见户口本翻译专页，整体清单见证件翻译页面，费用见翻译报价，办理周期见翻译流程。

关于原件与扫描件

　　办理时提交清晰完整的原件扫描件即可，不必先邮寄原件。扫描件倾斜、缺角、印章模糊都会影响出稿效率，拍照时平铺、正对光源、避免反光。原件确实模糊的，会先与您确认可辨认范围，再决定是否需要到原发证机关补开或换发。