出生公证和出生证明翻译不是一回事,别办混
两份材料,两个程序
出生医学证明是医院签发的证件;出生公证是公证处出具的证明文书,证明你的出生事实(父母是谁、出生日期地点),通常基于出生医学证明、户口本等材料综合出具。海外用途里,有的国家要「出生公证+译文」,有的只要「出生医学证明+盖章译件」,材料清单写哪个就办哪个,办混了轻则浪费公证费,重则被退件重跑。
怎么判断自己该办哪个
判断依据是收件方的官方清单。粗略的规律:签证随行材料多接受证件加盖章译件;移民、涉外收养、落户、部分欧洲国家的长期签证,倾向要出生公证。拿不准时直接问收件方或查其官网清单,别照搬别人的办理经验——各国要求更新很快,去年的攻略今年可能就变了。
两种译件的要求
出生医学证明译件按原件版式对照,编号、父母信息、签发机构、印章逐栏逐章处理,常见退件点见出生证明翻译的退件两栏一文。出生公证译件按公证书版式:公证文号、当事人信息、公证事项、公证处章、公证员签名章逐项译出,附翻译声明,加盖公安备案翻译专用章。翻译是翻译,盖章是盖章:翻译机构对译文与原件一致负责,出生事实的真实性由证件和公证程序确认,两个环节相互独立。
顺序提醒
办出生公证的,公证在前、翻译在后(或按公证处安排的译文本装订);直接办翻译的,证件原件在手即可送翻。涉外公证的流程细节见涉外公证翻译页面,证件类整体要求见证件翻译,费用见翻译报价。
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