翻译件要原件还是扫描件？各类证件办理材料要求

　　“我人不在北京，能不能只发扫描件？”这是我们在证件翻译窗口每天都会被问到的问题。答案不是简单的“能”或“不能”，而是取决于你办的是哪一类业务、交给哪个机构。翻译件要原件还是扫描件，本质上问的是两件事：翻译公司这边需要什么才能开工，以及用证单位那边愿意收什么形式的成品。

翻译环节：扫描件通常够用，但清晰度有硬要求

　　从翻译本身来说，绝大多数证件只需要扫描件或高清拍照件就能完成。身份证、户口本、出生医学证明、结婚证、驾驶证、毕业证、学位证、成绩单、营业执照、无犯罪记录证明，这些页面信息固定、字迹清楚，扫描件完全支撑得起翻译和排版。

　　但有几种情况建议直接给原件或彩色高清扫描：一是证件上有手写批注、骑缝章、钢印、水印，比如部分老版结婚证和学历证书；二是页面有折痕、反光、边角被裁掉，翻译时看不清编号或日期；三是小语种证件，字母带变音符号，模糊一张图就可能把姓名拼错。姓名、出生日期、证件号码这三项一旦出错，后面换证、递签都得重来。

　　如果你手头只有手机拍的图，注意这几点：光线均匀、不要开闪光灯、四角完整入镜、正反面分开拍、不要用美颜或压缩过的图片。我们见过客户发来的图，护照号末位被手指挡住，只能让他重拍，白白耽误一天。

用证单位：哪些必须看原件，哪些接受复印件

　　这才是真正决定你要不要寄原件的环节。不同受理机构的尺度差别很大。

• 使领馆和签证中心：绝大多数只要求上传或提交翻译件的电子版/复印件，原件用于现场核验后当场退还，不需要你把身份证原件留在翻译公司。
• 车管所办理境外驾驶证换证：一般要提交护照、境外驾驶证的原件及翻译件，窗口会核对原件与译文是否一致，翻译件本身交复印件即可。
• 公证处：涉外公证通常要求翻译件与原件一起装订进公证书，原件要交公证员核验，部分公证事项会留存原件。
• 学校、考试机构、社保与公积金窗口：多数接受翻译件复印件，个别要求加盖翻译专用章的纸质件。

　　所以我们的常规做法是：客户先确认用证单位的要求，再决定寄不寄原件。拿不准的，可以让对方出具一份材料清单，或者直接问窗口“翻译件需要原件还是复印件”。

翻译与盖章是两个独立环节，别混为一谈

　　很多人以为“翻译完就自动有章”，其实不是。翻译是翻译，盖章是盖章，两者配套完成、缺一不可。译文由译员完成并校对，盖章则是由持有公安备案翻译专用章的正规合规翻译机构在成品上逐页加盖，证明译文与原件一致。没有章的译文，在使领馆、车管所、公证处基本不被认可；只有章没有准确译文，同样过不了。

　　这也是为什么扫描件能翻译、却不能替代盖章件的原因。你要提交给受理机构的，是已经盖好章的纸质成品或彩色扫描件，而不是译员发给你看的那份Word稿。关于各类证件的具体处理方式，可以看证件翻译页面的分类说明；从下单到取件的完整节点在翻译流程里有拆解。

实操建议：怎么交件最省事

　　人在本地、时间充裕的，直接带原件到店，我们现场核验、当场复印、原件当场带走，你只留翻译件，风险最低。人在外地或海外的，发高清扫描件即可开工，成品快递到你手上；如果受理机构坚持要“原件翻译件”，那就走快递寄件，收件后我们核对原件、完成翻译盖章再一并寄回。

　　加急的客户要提前说。正常一两个工作日出件，加急可以压缩到当天，但前提是扫描件质量过关、语种不是特别冷门。费用按语种、页数、加急程度测算，没有统一价，以翻译报价页的实时报价为准，下单前确认清楚再付款。

常见问题

Q：我只发扫描件，翻译件能盖章吗？
A：可以。扫描件用于翻译和排版，盖章盖在打印出的纸质成品上，再把成品扫描件或纸质件交给你。需要原件核验的业务，另行走快递寄件。

Q：翻译件一定要原件吗，复印件行不行？
A：取决于受理机构。签证和多数窗口接受复印件或扫描件，车管所换证、涉外公证通常要核验原件。建议先向对方确认材料清单，再决定寄件方式。

Q：翻译件上的章是什么章，随便一个翻译公司都能盖吗？
A：需要加盖公安备案的翻译专用章，且由正规合规翻译机构出具，护照、户口本、驾照等各类证件均可翻译。这类章有备案编号，受理机构可核验，普通文印店的印章不被认可。