公司章程修正案翻译：新旧条款要能对照

修正案不是重写章程

　　章程修正案只呈现被修改的条款：原条款怎么写的、修改后怎么写的、修改理由与生效时间。它不是新版章程，而是一份变更记录。翻译时如果把修正案当成新章程整篇重述，反而破坏了它作为变更凭证的功能。

新旧对照怎么排

　　规范做法是保留原条款编号，逐条给出修改前与修改后的文本，修改处加注说明。译件沿用同一结构，条款编号一字不改，修正前后的两段文本分别译出，不要合并成一段。涉及整条删除的，注明删除；涉及新增条款的，注明新增及插入位置。这样审查方核对时能一一对应。

生效与登记

　　修正案的生效条件通常与股东会决议、工商变更登记挂钩，文件里会写明生效日期或生效条件。译件照原文呈现，日期与决议日期、登记日期保持逻辑一致。登记机关出具的变更通知书如果一并提交，公司名称、注册号、变更事项的表述要与修正案统一。

与正本的配套

　　跨境提交时常见组合是：现行章程正本译件、修正案译件、股东会决议译件。三份材料的公司名称、注册资本、股权结构必须互相吻合，尤其修正案改过注册资本或股东的，正本若是旧版会造成矛盾。章程正本的处理见公司章程翻译，公司类文件的整体要求见证件翻译页面。

实务提醒

　　修正案的表述方式各地登记机关要求不同，有的要求逐条列出修正前后全文，有的只要求写明修改内容。翻译按原件体例走，不要替原件改成另一种体例。

　　修正案里引用股东会决议编号或日期的，编号与日期要与决议译件完全一致。两处不一致会让整套公司文件的可信度下降。

　　章程修正涉及经营范围的，经营范围表述与营业执照译件要统一，这类术语在跨境开户和投标审查里会被逐字对照。

常见补件原因

　　补件多出在两处：修正案与章程正本条款编号对不上，或者股东会决议的表决比例与章程规定不一致。译件如实呈现，问题仍要回到公司治理文件本身去解决。

　　注册资本变更的，验资或出资证明一并准备，跨境审查对资金来源的关注度越来越高。

盖章与边界

　　译件末尾附翻译声明，加盖公安备案翻译专用章。翻译是翻译，盖章是盖章：翻译机构保证译文与原件一致，章程及修正案的效力由公司治理程序与登记机关备案决定，两个环节相互独立。整体规范见证件翻译，费用见翻译报价，交付方式见笔译服务。

关于原件与扫描件

　　办理时提交清晰完整的原件扫描件即可，不必先邮寄原件。扫描件倾斜、缺角、印章模糊都会影响出稿效率，拍照时平铺、正对光源、避免反光。原件确实模糊的，会先与您确认可辨认范围，再决定是否需要到原发证机关补开或换发。