机票买好了才知要翻译：从下单到出件的时间怎么排

　　出差或外派前临时被通知要交行程单译文，是常见情形。行程单只有一两页，真正耗时间的是信息核对与盖章，顺序排对了，当天出件并不难。

第一步：先把行程单核对清楚

　　核对旅客姓名与护照是否一致、航班号与起降时间是否与订单一致、票号是否完整。姓名错一个字母，译文就要重做。

　　国际航班常有中转，行程单上会有两段以上航程。按航段分别列出，不要合并成一句，否则用工单位看不出路线。

第二步：确认译文要求

　　问清三件事：要中文还是英文、要不要盖章、要电子版还是纸质原件。这三项决定了后面要走哪条流程。

　　签证用的通常要英文并盖章；单位报销或外派备案多用中文，盖章看内部规定。问清楚能省一轮返工。

第三步：翻译与盖章的衔接

　　单页行程单，翻译加校对通常几小时内完成，盖章按机构当天章务安排。若上午交件，多数可以当天出。

　　这里要提醒：翻译是翻译，盖章是盖章。有些机构只做翻译不盖章，交件后才发现，就得再找一家重做。

第四步：交付与留档

　　电子版先发，便于你先去办事窗口确认能否受理；纸质件随后快递，国内通常次日到。两份都留档，后续报销或延期还能用。

　　如果还要办签证，行程单会与保险单、酒店预订一起提交，日期要能串起来，不能一份早一份晚。

　　还有一点：如果行程有变更，旧行程单的译文就作废了。改签后要重新出件，不要拿旧译文配新订单，日期一对不上就会被退回。

　　出差结束后的报销环节，财务通常只认盖章的纸质件。出发前就把纸质件备好，比回来再补要省事得多。

出行前的材料自查

　　护照有效期是否覆盖行程后再加六个月、签证页是否足够、行程单姓名是否与护照一致、保险是否覆盖全程，四项都要核。

　　如果同行有未成年人，还要准备出生证明与监护授权，这类材料翻译需要额外时间。

　　把所有材料按行程顺序装一个文件袋，出关时随手可取，比临时翻找从容得多。

　　另外，行程单与保险单的日期要互相覆盖，任何一份出现空档，都可能被认为保障不足，出发前对照检查一遍最稳妥。

　　最后提醒：不同航空公司对行程单的格式不同，电子客票行程单、订票确认单、值机凭证是三种文件，用途各异，提交前确认要的是哪一种。

常见的时间误判

　　一是以为翻译十分钟能好，忽略了核对与盖章；二是把材料分散给不同机构，日期口径不一致；三是临出发才办，遇到周末机构不上班。

　　行程单类材料的处理见签证翻译，护照页见护照翻译，流程见翻译流程，费用见翻译报价。译文需加盖公安备案翻译专用章，具体受理要求以收件方为准。