原件寄回和快递：翻译材料往返怎么才不丢

　　有些材料必须核验原件，比如外文证书的钢印、护照的防伪页。这时就要把原件寄给机构。证件原件一旦丢失，补办成本远高于翻译费。

寄出前的准备

　　先把所有原件逐页拍照或扫描存档，包括封面与封底。万一丢失，至少有影像资料可以证明内容。

　　列一张清单，写明每份文件的名称、页数、证书编号。清单随件寄出，双方各留一份。

寄递方式怎么选

　　证件类建议用可追踪的快递，保价并留存底单。普通信件与同城跑腿不适合寄证件，出了问题无法追责。

　　保价金额按补办成本估算，而不是按纸张价值。护照、学历证的补办时间成本远高于保价费。

寄回方式提前约定

　　送件时就说清寄回地址、收件人、电话，以及用哪家快递。默认寄回原地址，遇到出差或搬家就会延误。

　　需要加急寄回的，另付费用，别等出件当天才提。

机构端的处理

　　正规机构收件后会登记、扫描、归档，处理完按约定寄回。可以要求提供收件回执或扫描件确认。

　　如果机构只接受扫描件、不接收原件，说明其核验能力有限，这种情况要么换机构，要么自己先做公证副本。

哪些情况其实不用寄原件

　　绝大多数证件翻译只需要清晰扫描件。身份证、户口本、护照、学历证都属于标准件，扫描件足够。

　　需要原件的通常是外文证书要看钢印、旧证件要看手写批注、或者用文单位明确要求核验原件。

　　如果不确定，先问一句能否凭扫描件办理。多数情况下答案是肯定的，能省掉寄递风险。

　　确实要寄的，尽量一次寄齐，避免分批寄送增加丢失概率。

机构收件后的流程

　　正规机构收件当天会登记并扫描，扫描件用于翻译，原件存入保险柜。

　　可以要求提供收件确认或扫描件预览，确认原件已安全到达。

　　处理完成后按约定方式寄回，寄出时提供单号，方便追踪。

　　如果材料含多份证件，寄回时逐份清点，避免遗漏其中一份。

　　还有一点：寄送证件时，外包装不要写明护照、身份证等字样，减少被关注的风险。收件人写机构名称与前台电话，不要写个人姓名，避免无人签收导致退回。

　　另外，寄递单据建议拍照留存至少半年，一旦出现争议，单号与保价记录是唯一有效的凭证。

　　若对格式拿不准，直接向用文单位确认当期要求，比照旧经验办事更可靠，也能避免重复出具。

出问题怎么办

　　先查快递轨迹，再联系机构确认是否已交寄。超过承诺时效未有轨迹，及时走快递理赔流程，同时启动证件补办。

　　证件类说明见证件翻译，委托方式见委托翻译，保密要求见保密制度，流程见翻译流程。译文需加盖公安备案翻译专用章；同时记住翻译是翻译，盖章是盖章，原件安全比出件速度更重要。