外派劳务材料清单：非洲和中东项目要备哪几份

　　对外派劳务人员来说，材料准备往往由用工单位统一安排，但个人仍要清楚自己该交什么。非洲与中东项目的清单差别不小，混着准备最容易漏。

通用必备的六份

　　护照、身份证、户口本、无犯罪记录证明、体检报告、疫苗接种记录，这六份是绝大多数外派项目的通用件。

　　其中无犯罪记录与体检报告时效最短，通常六个月，个别国家要求三个月，办理时要看项目开工时间。

非洲项目的额外要求

　　部分非洲国家要求黄热病疫苗接种证明，也就是常说的小黄本，缺了无法入境。有的还要求疟疾预防说明或艾滋病检测报告。

　　用工单位常要求提供技能证书，例如特种作业操作证、职业资格证，这些证书要做翻译并核对有效期。

中东项目的额外要求

　　中东国家普遍要求体检项目更细，包含胸片、肝功能、传染病筛查，且必须由指定机构出具。体检报告的项目名称翻译要准确。

　　部分国家要求学历或工作经历公证，以及雇主邀请函。邀请函与合同的工作岗位、薪资要能对上。

哪些材料必须盖章

　　提交给境外雇主或办理工作许可的材料，通常要求译文加盖公安备案翻译专用章。单位内部备案的材料，按内部规定执行。

　　这里要分清：翻译是翻译，盖章是盖章。先把内容译准，再讨论盖章；章解决的是形式认可，不改变内容。

时间与顺序怎么排

　　建议顺序是：先办无犯罪记录与体检（耗时最长），同时准备证件类翻译，最后统一盖章装订。体检报告出来前不要急着整体装订。

　　如果项目工期紧，可以先用电子版译文给用工单位预审，纸质件随后寄出，两头并行能省一周。

合同与邀请函的一致性

　　外派劳务的合同、邀请函、工作许可三份文件，岗位名称、薪资、合同期限必须一致。任何一处不同，都会被要求说明。

　　合同里的岗位名称要与技能证书对应。证书是电工，合同写普工，审核时会怀疑资质不符。

　　薪资条款要写清币种与发放方式。境外发放的部分，最好在合同里注明，避免被认为收入不明。

　　如果合同是中英双语，注意两版的条款编号一致，出现歧义时以约定版本为准。

体检与疫苗的时间差

　　体检报告通常一周出结果，疫苗记录当场即可获得。两者时间差要算进整体计划。

　　部分疫苗需要多剂次，间隔以周计。外派前一个月就该确认目的国的接种要求。

　　体检项目若含胸片，孕期人员需提前说明，医院会调整项目，报告内容随之变化。

　　所有体检与接种材料都要翻译，且需与实际报告一致，不能凭记忆补写。

易错点提醒

　　姓名拼音与护照不一致、日期格式混用、证书有效期已过、体检项目漏译，这四类问题在实际办理中出现频率最高。

　　各类材料的译法见证件翻译，护照见护照翻译，户口本见户口本翻译，费用见翻译报价。译文需加盖公安备案翻译专用章，具体清单以用工单位与目的国当期要求为准。