翻译公司价格表怎么读:证件、笔译、口译是三条不同的线
翻译公司的价格表通常一张纸列几十行,看着像菜单。实际上它包含三条互不相通的业务线,每条线的计价单位不同,先分清线,再比数字。
第一条线:证件类按份或按页
证件类指身份证、户口本、护照、结婚证、学历证这类标准材料。计价单位是份或页,含翻译、校对、排版与盖章,通常一两个工作日出件。
这条线的价格弹性最小,因为工序固定。同城机构之间差别多在盖章是否单独收费、快递是否包含。
第二条线:笔译按千字
合同、说明书、报告、论文属于笔译,按千字计价,通常以中文字符数计。价格与语种、专业难度、交期相关。
要注意千字是原文字数还是译文字数。中文译外文按中文字数算,外文译中文按外文单词折算,两种口径差别不小,问价时问清。
第三条线:口译按天或按场
陪同、展会、会议口译按天或半天计价,同传按场加设备。价格与语种、城市、行业难度、是否需要差旅有关。
口译报价通常不含交通住宿,跨城项目要单列。价格表上写的一天,多指八小时,超时另计。
表里最容易看漏的几项
一是加急费,通常按基础价比例加收;二是盖章费,有的含在价内,有的单列;三是排版费,图纸、表格、扫描件重排常另计;四是税费与发票类型。
这四项在正式委托前逐项确认,能避免事后追加。正规机构会主动写在报价单上,而不是等客户问。
还有一点容易混淆:价格表上的千字,指的是计费字数,不等于原文的实际字数。图表、表格、编号通常按折算规则计入,问价时要问清折算方式。
如果项目周期长、内容会持续更新,可以谈一个框架价,后续按批次结算,比每次单独报价更省沟通成本,也便于术语统一。
价格表之外的三笔隐性成本
第一笔是沟通成本。需求说不清,来回确认要花时间,机构也会按复杂度上浮报价。
第二笔是返工成本。材料不清、信息有误导致的修改,多数机构会另计费用,这部分往往比首做还贵。
第三笔是时间成本。急着用而加急,加收比例不低;提前规划能把这笔钱省下来。
还有一点:长期合作的客户可以约定结算方式,按月合并开票,减少每次小额支付的行政成本,对双方都省事。
怎么用价格表做决策
先分类,再比价。用证件类的单价去比笔译的千字价,结论必然是错的。分类之后,看同一条线里的工序是否齐全,再判断价格是否合理。
各类业务的说明见证件翻译、笔译服务与语种翻译,流程见翻译流程,正式报价见翻译报价。所有译文需加盖公安备案翻译专用章,并记住翻译是翻译,盖章是盖章,价格表只是计价方式,不是承诺。
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