派遣函翻译:外派人员签证材料的核心一页
派遣函是什么
外派人员(公司派驻海外分支机构或项目)的工作签证材料里,派遣函是母公司出具的一页纸:证明公司正式派遣你到境外某实体任职,写明派出前后岗位、期限、薪酬由谁承担。目的国用它判断你的雇佣关系归属和派遣真实性,是外派类工签的核心文件,经常还要配合公证认证。
内容要素宁全勿缺
规范的派遣函包含:派遣公司全称与地址、被派遣人姓名(拼音与护照一致)与护照号、原岗位与拟任岗位、派遣期限起止、薪酬承担方、派入实体名称与所在地、派出单位联系方式、出具人签字、单位公章、出具日期。缺一个要素,目的国使领馆就可能退回补件,开函时对照清单逐项写全。
译件的口径统一
公司名有官方英文名用官方的,没有的按通行译法首次出现附原文;派入实体名称要与目的国注册文件一致;岗位名称与劳动合同译件、在职证明译件统一;派遣期限与合同期限不矛盾。译件按原件版式对照排版,公章和签字逐字对应,末尾附翻译声明,加盖公安备案翻译专用章。翻译是翻译,盖章是盖章:翻译机构对译文与原件一致负责,派遣关系的真实性由出具单位和目的国审核程序确认,两个环节相互独立。
配套材料
外派签证通常是派遣函+劳动合同+在职证明的组合,三份译件的口径要一次统一。签证类材料的整体要求见签证翻译页面,笔译规范见笔译服务,费用见翻译报价。
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